Por que o Compliance é importante?
Compliance é um termo que vem ganhando cada vez mais destaque no mundo corporativo. E para uma empresa como a Belga Marine que está comprometida com os mais altos padrões de segurança, integridade e respeito ao meio ambiente, o compliance é uma parte essencial do nosso trabalho diário.
Compliance se refere ao conjunto de normas, políticas e procedimentos que visam garantir que uma empresa atue em conformidade com as leis, regulamentos e padrões éticos aplicáveis ao seu setor de atuação.
A indústria offshore apresenta desafios únicos e demandas regulatórias específicas devido ao ambiente operacional complexo em que atuamos.
Ao adotar práticas de compliance, garantimos que nossas operações sejam conduzidas de maneira ética e transparente, evitando problemas legais e preservando nossa reputação no mercado. Além disso, o compliance contribui para a prevenção de fraudes, a promoção da igualdade e diversidade, a proteção de dados pessoais e a segurança dos ambientes de trabalho.
Como implementamos o Compliance na Belga Marine?
Nossa abordagem se baseia nos seguintes pilares:
Compromisso com a Ética: Nossos colaboradores são orientados a agir com integridade, honestidade e respeito em todas as suas interações, seguindo um código de conduta claro e transparente.
Políticas e Procedimentos: Estabelecemos processos e procedimentos claros e documentados, alinhados às regulamentações e melhores práticas reconhecidas internacionalmente. Isso nos permite operar de maneira eficiente e segura, enquanto garantimos a conformidade em todas as etapas do nosso trabalho.
Treinamento e Conscientização: Investimos em treinamentos regulares para nossos colaboradores, a fim de garantir que eles estejam cientes das obrigações legais e éticas pertinentes ao seu trabalho e possam identificar possíveis situações de não conformidade.
Monitoramento e Auditoria: Realizamos auditorias internas periódicas para avaliar o cumprimento das políticas e procedimentos estabelecidos e identificar áreas de melhoria. Realizamos uma análise rigorosa dos riscos envolvidos em nossas operações offshore e implementamos medidas adequadas para mitigá-los. Isso inclui a identificação de ameaças potenciais, a implementação de controles apropriados e a realização de auditorias regulares para monitorar a eficácia dessas medidas.
Due Diligence: No ambiente offshore, é comum a contratação de fornecedores, parceiros e agentes intermediários. Nesse sentido, é importante realizar uma due diligence rigorosa para avaliar a integridade e a conformidade desses terceiros. Isso inclui a análise de sua reputação, histórico de conformidade e práticas éticas.
Canal de Denúncias: Disponibilizamos um canal seguro e confidencial para que colaboradores e outras partes interessadas possam relatar suspeitas de irregularidades ou violações de conduta.
Ao adotar o compliance como um princípio fundamental, nós conseguimos mapear e entender as obrigações legais e regulamentares aplicáveis ao seu negócio, além de estabelecer políticas e procedimentos para garantir o cumprimento dessas exigências. Isso envolve a implementação de controles internos, auditorias regulares e a adoção de medidas corretivas quando necessário.
Com isso, portamos a certificação ISO 9001 que, por sua vez, proporciona uma estrutura sólida para a implementação de um sistema de gestão da qualidade eficaz. Desta forma, estabelecemos processos claros, definimos responsabilidades, monitoramos e avaliamos o desempenho, além de buscar continuamente melhorias. Através da certificação ISO 9001, demostramos nosso compromisso com a qualidade, a satisfação do cliente e a melhoria contínua.
Se você tiver alguma dúvida sobre o nosso programa de compliance ou quiser obter mais informações, não hesite em entrar em contato conosco no e-mail service@belgamarine.com.br.
