junho 2023 - Belga Marine

Compliance in Belga Marine

Why Compliance is important?

Compliance is a term that has been growing in the corporate world. And compliance is an essential part of our daily work for a company like Belga Marine, which is committed to the highest standards of safety, integrity, and respect for the environment.

Compliance refers to the set of norms, policies, and procedures that aim to ensure that a company acts in accordance with the laws, regulations, and ethical standards applicable to its sector of operation.

The offshore industry presents unique challenges and specific regulatory demands due to the complex operating environment in which we operate.

By adopting compliance practices, we ensure that our operations are conducted ethically and transparently, avoiding legal problems, and preserving our reputation in the market. In addition, compliance contributes to the prevention of fraud, the promotion of equality and diversity, the protection of personal data, and the safety of work environments.

How is Compliance implemented in Belga Marine?

Our approach is based on the following pillars:

Commitment to Ethics: Our employees are guided to act with integrity, honesty, and respect in all their interactions, following a clear and transparent code of conduct.

Policies and Procedures: We have established clear and documented processes and procedures, aligned with internationally recognized regulations and best practices. This allows us to operate efficiently and safely while ensuring compliance at every step of our work.

Training and Awareness: We invest in regular training for our employees to ensure that they are aware of the legal and ethical obligations relevant to their work and can identify possible situations of non-compliance.

Monitoring and Auditing: We conduct periodic internal audits to assess compliance with established policies and procedures and identify areas for improvement. We carry out a rigorous analysis of the risks involved in our offshore operations and implement appropriate measures to mitigate them. This includes identifying potential threats, implementing appropriate controls, and conducting regular audits to monitor the effectiveness of these measures.

Due Diligence: In the offshore environment, hiring suppliers, partners, and intermediary agents is common. In this regard, it is important to carry out rigorous due diligence to assess the integrity and compliance of these third parties. This includes reviewing your reputation, compliance history, and ethical practices.

Reporting Channel: We provide a secure and confidential channel for employees and other interested parties to report suspected irregularities or violations of conduct.

By adopting compliance as a fundamental principle, we can map and understand the legal and regulatory obligations applicable to your business, in addition to establishing policies and procedures to ensure compliance with these requirements. This involves implementing internal controls, regular audits, and taking corrective action where necessary.

To sum up, we have obtained ISO 9001 certification which provides a solid structure for the implementation of an effective quality management system. In this way, we establish clear processes, define responsibilities, monitor, and evaluate performance, in addition to continuously seeking improvements. Through ISO 9001 certification, we demonstrate our commitment to quality, customer satisfaction, and continuous improvement.

If you have any questions about our compliance program or would like more information, please do not hesitate to contact us at service@belgamarine.com.br.

Compliance na Belga Marine

Por que o Compliance é importante?

Compliance é um termo que vem ganhando cada vez mais destaque no mundo corporativo. E para uma empresa como a Belga Marine que está comprometida com os mais altos padrões de segurança, integridade e respeito ao meio ambiente, o compliance é uma parte essencial do nosso trabalho diário.

Compliance se refere ao conjunto de normas, políticas e procedimentos que visam garantir que uma empresa atue em conformidade com as leis, regulamentos e padrões éticos aplicáveis ao seu setor de atuação.

A indústria offshore apresenta desafios únicos e demandas regulatórias específicas devido ao ambiente operacional complexo em que atuamos.

Ao adotar práticas de compliance, garantimos que nossas operações sejam conduzidas de maneira ética e transparente, evitando problemas legais e preservando nossa reputação no mercado. Além disso, o compliance contribui para a prevenção de fraudes, a promoção da igualdade e diversidade, a proteção de dados pessoais e a segurança dos ambientes de trabalho.

Como implementamos o Compliance na Belga Marine?

Nossa abordagem se baseia nos seguintes pilares:

Compromisso com a Ética: Nossos colaboradores são orientados a agir com integridade, honestidade e respeito em todas as suas interações, seguindo um código de conduta claro e transparente.

Políticas e Procedimentos: Estabelecemos processos e procedimentos claros e documentados, alinhados às regulamentações e melhores práticas reconhecidas internacionalmente. Isso nos permite operar de maneira eficiente e segura, enquanto garantimos a conformidade em todas as etapas do nosso trabalho.

Treinamento e Conscientização: Investimos em treinamentos regulares para nossos colaboradores, a fim de garantir que eles estejam cientes das obrigações legais e éticas pertinentes ao seu trabalho e possam identificar possíveis situações de não conformidade.

Monitoramento e Auditoria: Realizamos auditorias internas periódicas para avaliar o cumprimento das políticas e procedimentos estabelecidos e identificar áreas de melhoria. Realizamos uma análise rigorosa dos riscos envolvidos em nossas operações offshore e implementamos medidas adequadas para mitigá-los. Isso inclui a identificação de ameaças potenciais, a implementação de controles apropriados e a realização de auditorias regulares para monitorar a eficácia dessas medidas.

Due Diligence: No ambiente offshore, é comum a contratação de fornecedores, parceiros e agentes intermediários. Nesse sentido, é importante realizar uma due diligence rigorosa para avaliar a integridade e a conformidade desses terceiros. Isso inclui a análise de sua reputação, histórico de conformidade e práticas éticas.

Canal de Denúncias: Disponibilizamos um canal seguro e confidencial para que colaboradores e outras partes interessadas possam relatar suspeitas de irregularidades ou violações de conduta.

Ao adotar o compliance como um princípio fundamental, nós conseguimos mapear e entender as obrigações legais e regulamentares aplicáveis ao seu negócio, além de estabelecer políticas e procedimentos para garantir o cumprimento dessas exigências. Isso envolve a implementação de controles internos, auditorias regulares e a adoção de medidas corretivas quando necessário.

Com isso, portamos a certificação ISO 9001 que, por sua vez, proporciona uma estrutura sólida para a implementação de um sistema de gestão da qualidade eficaz. Desta forma, estabelecemos processos claros, definimos responsabilidades, monitoramos e avaliamos o desempenho, além de buscar continuamente melhorias. Através da certificação ISO 9001, demostramos nosso compromisso com a qualidade, a satisfação do cliente e a melhoria contínua.

Se você tiver alguma dúvida sobre o nosso programa de compliance ou quiser obter mais informações, não hesite em entrar em contato conosco no e-mail service@belgamarine.com.br.

Belga Marine at Nor-Shipping

Nor-Shipping takes place every two years in Oslo, Norway, and has been attracting the main players of the maritime industry from around the world for 58 years. It is one of the most recognized meeting places in the world for strategic negotiation and networking.

For the first time, Belga Marine participates in the 29^th edition of the event, represented by our Sales and Business Development Director, Alexandre de Carvalho.

“Nor-shipping 2023 was an excellent opportunity for Belga Marine to strengthen relationships with long-standing partners such as Miros, Ocean Visuals, Cobham, Ulstein and Jotron, and with new ones such as Hoglund. By being an international hub for players in the maritime market, it was possible to connect with many customers and other important decision-makers in the industry. And through participation in networking events and seminars, promoted by the Brazilian delegation, we discovered new opportunities for more business between Norwegian companies and Belga Marine.” Alexandre Carvalho, sales, and business development director.

During the event, we met with several international shipowners and connected with partners that Belga Marine represents in Brazil, including Miros, Zenitel, Jotron, Wilhelmsen Group, Ocean Visuals, and Hoglund.

Pre-event highlight

Before attending Nor-shipping, Belga Marine visited Miros Group, with whom was renewed two agreements to strengthen and expand the partnership for the sales and distribution of products and as-a-service solutions in Brazil. The agreements also extend the target markets to the whole region of South America.

For many years, Miros and Belga Marine have successfully worked together providing reliable ocean surface measurements to the Brazilian market. And it is the result of this partnership that we can offer Software-as-a-Service solutions to maritime and energy companies and expand to new markets.

Belga Marine in 2023

Looking back on the first semester of 2023, we are pleased with the many activities and international exhibitions in which Belga Marine has participated.

We are now preparing for the second semester with two more exhibitions coming up in Brazil. The next stop is Navalshore in Rio de Janeiro, where we will be exhibiting together with our Partners Miros and Ocean Visuals to showcase the importance of innovative technology solutions in the naval, maritime, and offshore sectors.

Belga Marine na Nor-Shipping

A Nor-Shipping acontece a cada dois anos em Oslo, na Noruega, e há 58 anos atrai os principais players da indústria marítima de todo o mundo. É um dos pontos de encontro mais reconhecidos do mundo para negociação estratégica e networking.

Pela primeira vez, a Belga Marine participa da 29ª edição do evento, representada pelo nosso Diretor de Vendas e Desenvolvimento de Negócios, Alexandre de Carvalho.

“A Nor-shipping 2023 foi uma excelente oportunidade para a Belga Marine fortalecer relacionamentos com parceiros de longa data, como Miros, Ocean Visuals, Cobham, Ulstein, e Jotron, e com novos, como Hoglund. Por ser um hub internacional para players do mercado marítimo, foi possível conectar-se com muitos clientes e outros importantes tomadores de decisão do setor. E por meio da participação em eventos e seminários de networking, promovidos pela delegação brasileira, descobrimos novas oportunidades de mais negócios entre as empresas norueguesas e a Belga Marine.” Alexandre Carvalho, diretor de vendas e desenvolvimento de negócios.

Durante o evento, nos encontramos com vários armadores internacionais e nos conectamos com parceiros que a Belga Marine representa no Brasil, incluindo Miros, Zenitel, Jotron, Wilhelmsen Group, Ocean Visuals e Hoglund.

Destaque pré-evento

Antes de marcar presença na Nor-shipping, a Belga Marine visitou o Grupo Miros, com quem foram renovados dois acordos para reforçar e ampliar a parceria para a venda e distribuição de produtos e soluções as-a-service no Brasil. Os acordos também estendem os mercados-alvo para toda a região da América do Sul.

Por muitos anos, a Miros e a Belga Marine trabalharam juntas com sucesso, fornecendo medições confiáveis da superfície oceânica para o mercado brasileiro. E é fruto dessa parceria que podemos oferecer soluções de Software-as-a-Service para empresas marítimas e de energia e expandir para novos mercados.

Belga Marine em 2023

Olhando para o primeiro semestre de 2023, ficamos satisfeitos com as diversas atividades e exposições internacionais das quais a Belga Marine tem participado.

Já estamos nos preparando para o segundo semestre com mais duas exposições chegando no Brasil. A próxima parada é a Navalshore no Rio de Janeiro, onde exporemos junto com nossos Parceiros Miros e Ocean Visuals para mostrar a importância de soluções tecnológicas inovadoras nos setores naval, marítimo e offshore.